La digitalización de facturas y recibos ofrece beneficios fiscales y agilidad

La Agencia Nacional de Impuestos impulsa el uso de facturas y recibos electrónicos, permitiendo que empresarios con ingresos inferiores a 300 millones de wones reciban una deducción de 200 wones por transacción. Sin embargo, se advierte que los recibos electrónicos no sustituyen al recibo de efectivo para la deducción de ingresos.

La carga de redactar manualmente facturas de impuestos para entregarlas a los clientes y la necesidad de conservar físicamente los recibos emitidos están desapareciendo gracias a la transformación digital. Según la información proporcionada por la Agencia Nacional de Impuestos, tanto los empresarios como los consumidores pueden simplificar la gestión de sus comprobantes fiscales y el historial de pagos mediante el uso de facturas electrónicas y recibos electrónicos.

Beneficio de deducción de 200 wones por transacción: emisión eficiente mediante Home Tax

Los empresarios pueden emitir facturas electrónicas a través de Home Tax o Son Tax de la Agencia Nacional de Impuestos, o mediante agencias autorizadas para la emisión de facturas electrónicas. Al utilizar Home Tax, el proceso se completa tras introducir el número de registro de la empresa cliente, el nombre comercial, el importe de la provisión, el IVA y la fecha de emisión, seguido de una firma electrónica. Si se introduce la dirección de correo electrónico del comprador, la factura se envía automáticamente al cliente y los datos se transmiten a la Agencia Nacional de Impuestos, lo que permite declarar el importe total de forma sencilla durante la declaración del IVA sin necesidad de introducir datos manualmente. Incluso si la factura se emite a través de otro sistema, si la transmisión a la Agencia Nacional de Impuestos se ha completado, podrá consultarse en Home Tax.

Se ofrecen funciones de conveniencia para empresarios con transacciones recurrentes. El uso de la función de "emisión por lote", que permite procesar múltiples facturas al mes simultáneamente, y la función de "emisión por copia", que permite cargar y modificar datos previos al realizar transacciones repetitivas con el mismo cliente, ayuda a reducir el tiempo de trabajo. Especialmente para aquellos con un alto volumen de transacciones recurrentes, estas funciones permiten ahorrar tiempo y esfuerzo. En principio, las facturas deben emitirse al suministrar bienes o servicios, pero existe el sistema de "factura de suma mensual" que permite la emisión hasta el día 10 del mes siguiente si se cumplen los requisitos.

Existen beneficios de deducción de impuestos. Los empresarios individuales cuyo importe de provisión del año anterior (incluyendo el importe de provisión exento de impuestos) sea inferior a 300 millones de wones pueden recibir una deducción de impuestos de 200 wones por transacción, hasta un máximo anual de 1.000.000 de wones, siempre que cumplan con los requisitos legales para emitir y transmitir facturas electrónicas a la Agencia Nacional de Impuestos. No obstante, no todos los empresarios están sujetos a esta obligación. Las empresas jurídicas y los empresarios individuales cuyo importe de provisión total del año anterior sea de 80 millones de wones o más están obligados a emitir facturas electrónicas; el incumplimiento o retraso en esta obligación puede conllevar la aplicación de impuestos adicionales, por lo que es importante verificar la obligación de emisión y cumplir con los plazos.

Recibos electrónicos: gestión de pagos sin riesgo de pérdida

Desde la perspectiva del consumidor, resulta ventajoso utilizar recibos electrónicos en lugar de recibos de papel. Los recibos electrónicos permiten consultar el historial de pagos a través de aplicaciones móviles o mensajes de texto, lo que evita dificultades para realizar cambios de productos o presentar comprobantes de gastos por la pérdida de recibos físicos. Tras la firma de un acuerdo en 2019 con importantes distribuidores para crear un entorno sin recibos de papel, el gobierno ha estado construyendo un entorno donde los recibos electrónicos pueden consultarse mediante aplicaciones o mensajes, extendiéndose desde los grandes distribuidores hasta las tiendas locales.

La mayor ventaja de los recibos electrónicos es que el historial de pagos se puede consultar fácilmente en cualquier momento y no requiere almacenamiento físico. Esto resuelve la inconveniencia de perder un recibo de papel y no poder encontrarlo cuando es necesario, permitiendo a los consumidores gestionar sus patrones de gasto y obtener fácilmente comprobantes de pago. Recientemente, se ha establecido un sistema para consultar recibos electrónicos mediante aplicaciones o mensajes no solo en grandes distribuidores, sino también en diversas tiendas locales.

"El recibo electrónico no es el recibo de efectivo": advertencias importantes

El aspecto más importante que los consumidores deben tener en cuenta al utilizar recibos electrónicos es que estos no sustituyen completamente al recibo de efectivo (cash receipt). El recibo electrónico es simplemente un medio para recibir el historial de pago en formato digital en lugar de papel, lo cual tiene una naturaleza distinta al "recibo de efectivo" utilizado para la deducción de ingresos o comprobantes fiscales derivados de pagos en efectivo. El recibo electrónico es la recepción de los detalles de la transacción en formato electrónico, mientras que el recibo de efectivo es el comprobante utilizado para la deducción de ingresos y otros fines como dato fiscal de un pago en efectivo.

En caso de realizar un pago en efectivo, no debe considerarse que el recibo de efectivo se ha emitido automáticamente solo por haber recibido un recibo electrónico. Para obtener la deducción de ingresos, es imprescindible verificar que el recibo de efectivo se haya emitido correctamente de forma separada. Es decir, el recibo electrónico es una herramienta que facilita la comodidad de verificar el historial de pago, pero los comprobantes para la deducción de impuestos o el tratamiento de gastos deben gestionarse mediante los documentos fiscales adecuados según el medio de pago (recibo de efectivo, factura de impuestos, etc.).

En el caso de los empresarios, es esencial que, en lugar de depender únicamente de la comodidad de los recibos digitales, gestionen claramente los documentos de comprobación fiscal necesarios para que sean reconocidos como gastos comerciales, distinguiéndolos según el medio de pago. El recibo digital va más allá de simplemente trasladar el recibo de papel a la pantalla de un smartphone, convirtiéndose en un nuevo estándar para verificar y gestionar las compras de manera más conveniente.

Fuente: vídeo original (YouTube)