完成房地产电子合同后,实际交易申报与确定日期将自动处理
韩国房地产院公开了“房地产交易电子合同系统”的最终步骤,完成电子签名后,实际交易申报及租赁合同确定日期申请等流程将自动完成。
通过数字化方式取代纸质文件的“房地产交易电子合同系统”已公开其最终阶段的电子签名及合同完成后的后续处理程序。一旦合同当事人完成签名,实际交易申报和确定日期申请等流程将自动进行,但转入申报等部分行政程序仍需用户自行办理。
根据韩国房地产院提供的本次使用指南,作为电子合同核心的当事人签名可以通过智能手机、平板电脑或电脑进行。使用移动端应用时,在输入姓名和居民登录号后,可选择共同认证书、手机本人认证或i-PIN中的一种进行登录。相比之下,通过电脑访问时,仅能通过手机本人认证进行签名身份认证。虽然拍摄身份证不是必须事项,但不动产中介必须执行确认交易当事人身份的程序。
签名方式、注意事项及合同完成后的变化
在确认合同内容后进行的签名方式分为签名盖章或证书签名。若选择签名盖章,则不能仅进行简单的手写签名,而必须正楷书写姓名。当卖方和买方均完成电子签名并点击“关闭合同”按钮后,合同流程将进入下一阶段。在此过程中,买方还可以选择法律代理人进行电子登记。
只有当交易当事人和共同中介均完成电子签名并处于“等待确认”状态时,不动产中介才能进行最终确认签名。中介通过共同认证书完成最终签名后,合同书右上角的时点确认栏将生成时间戳,且不动产中介签名栏会留下公证电子签名标记。由此达成的电子合同文件将被移交给公证电子文件中心,并安全保存5年。
自动处理的申报与需用户自行办理的转入申报
电子合同最大的优势之一在于行政处理的便利性。根据视频显示,实际交易申报申请将自动完成,租赁申报及确定日期申请也将自动进行。不过,申报是否被正常批准以及资金筹措计划书等细节,用户需通过房地产交易管理系统自行确认。此外,租赁申报及确定日期授予情况也需通过房地产交易管理系统或管辖地方自治团体进行确认。
需要注意的是,并非所有行政程序都能自动解决。转入申报不会自动申请,用户必须另行办理。此外,对于非居住用租赁合同,确定日期申请不会自动进行。由于非居住用合同由管辖税务署负责,用户需在自行确认后进行办理。租赁合同书的时点确认日将在签订合同时授予,并与确定日期的授予时点联动。
来源:原视频(YouTube)
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