El nuevo sistema de contratos electrónicos automatizará trámites inmobiliarios digitales

La Korea Real Estate Board ha presentado un sistema de contratos electrónicos que automatiza la notificación de transacciones reales y la solicitud de la fecha de fijación, aunque el usuario deberá gestionar personalmente el registro de residencia. Los documentos formalizados se almacenarán de forma segura en el Centro de Documentos Electrónicos Oficiales durante 5 años.

Se han revelado los procedimientos de firma electrónica y las medidas posteriores a la finalización del contrato, que constituyen la etapa final del "Sistema de contratos electrónicos para transacciones inmobiliarias", el cual permite realizar transacciones inmobiliarias de forma digital en lugar de utilizar documentos en papel. Una vez que las partes firman el contrato, la notificación de la transacción real y la solicitud de la concesión de la fecha de fijación se realizan automáticamente, aunque el usuario debe encargarse personalmente de algunos trámites administrativos, como el registro de residencia.

Según la guía de uso proporcionada por la Korea Real Estate Board, la firma de las partes, núcleo del contrato electrónico, puede realizarse a través de un smartphone, una tableta o un PC. Al utilizar la aplicación móvil, tras introducir el nombre y el número de registro de residencia, se puede iniciar sesión seleccionando una de las opciones: certificado conjunto, autenticación de identidad por teléfono móvil o i-PIN. Por el contrario, al acceder mediante un PC, la autenticación de la firma solo es posible a través de la autenticación de identidad por teléfono móvil. Aunque la toma de fotografías del documento de identidad no es obligatoria, el proceso en el que el agente inmobiliario verifica la identidad de las partes de la transacción es obligatorio.

Métodos de firma, precauciones y cambios tras la finalización del contrato

Tras revisar el contenido del contrato, el método de firma se divide en firma con sello o firma con certificado. En caso de seleccionar la firma con sello, no se trata de un simple garabato, sino que se debe escribir el nombre completo en letra de molde. Cuando tanto el vendedor como el comprador completan la firma electrónica y pulsan el botón "Cerrar contrato", el proceso de contratación pasa a la siguiente etapa. Durante este proceso, el comprador también puede seleccionar a un representante legal para proceder con el registro electrónico.

La firma de confirmación del agente inmobiliario es posible cuando tanto las partes de la transacción como el agente de coparticipación han completado sus firmas electrónicas y el estado cambia a "esperando confirmación". Una vez que el agente completa la firma final mediante el certificado conjunto, se genera una marca de tiempo en el cuadro de verificación de momento situado en la parte superior derecha del contrato, y queda una marca de firma electrónica oficial en el espacio de la firma del agente inmobiliario. Los documentos de contratos electrónicos así formalizados se transfieren al Centro de Documentos Electrónicos Oficiales para su almacenamiento seguro durante 5 años.

Notificaciones automáticas y el registro de residencia que debe realizar el usuario

Una de las mayores ventajas del contrato electrónico es la comodidad en la gestión administrativa. Según el vídeo, la solicitud de notificación de la transacción real se realiza automáticamente, al igual que la notificación de arrendamiento y la solicitud de concesión de la fecha de fijación. No obstante, el usuario debe verificar directamente a través del Sistema de gestión de transacciones inmobiliarias si la notificación ha sido aprobada correctamente y revisar detalles como el plan de financiación. La confirmación de si se ha realizado la notificación de arrendamiento y la concesión de la fecha de fijación también requiere una verificación a través del Sistema de gestión de transacciones inmobiliarias o de la autoridad local competente.

Es importante tener en cuenta que no todos los trámites administrativos se resuelven de forma automática. El registro de residencia no se solicita automáticamente, por lo que el usuario debe realizarlo por separado. Además, en el caso de contratos de arrendamiento no residenciales, la solicitud de concesión de la fecha de fijación no se realiza de forma automática. Dado que las oficinas de impuestos competentes se encargan de los contratos no residenciales, el usuario debe verificarlo y proceder directamente. La fecha de verificación del momento en el contrato de arrendamiento se asigna al momento de la celebración del contrato y está vinculada al momento de la concesión de la fecha de fijación.

Fuente: vídeo original (YouTube)