不動産電子契約の完了で実取引申告と確定日付付与が自動処理される

不動産取引を紙の文書の代わりにデジタルで進める「不動産取引電子契約システム」の最終段階である電子署名と、契約完了後の後続措置の手続きが公開された。契約当事者が署名を終えると、実取引の申告や確定日付付与の申請などが自動的に行われるが、転入届のような一部の行政手続きは利用者が自ら進める必要がある。

韓国不動産院が発表した今回の利用ガイドによると、電子契約の核心である当事者の署名は、スマートフォン、タブレットPC、PCを通じて行うことができる。モバイルアプリを利用する場合、氏名と住民登録番号を入力した後、共同認証書、携帯電話による本人認証、i-PINの中から一つを選択してログインすればよい。一方、PCでアクセスする場合は、携帯電話による本人認証のみで署名の本人認証が可能となる。身分証の撮影は必須事項ではないが、公認仲介士が取引当事者の身分を確認する過程は必須として経なければならない。

署名方式と注意事項、契約完了後の変化

契約書の内容を確認した後に進める署名方式は、署名捺印または認証書署名に分けられる。この際、署名捺印を選択する場合は単なるサインではなく、氏名を正書で記入しなければならない。売主と買主が共に電子署名を終えて「契約書を閉じる」ボタンを押すと、契約プロセスは次の段階へ進む。買主はこの過程で、法務代理人を選択して電子登記を進めることもできる。

公認仲介士の確定署名は、取引当事者と共同仲介人が共に電子署名を終えて「確定待ち」の状態になった時に可能となる。仲介士が共同認証書を通じて最終的な署名を完了すると、契約書の右上にある時点確認欄にタイムスタンプが生成され、公認仲介士の署名欄には公認電子署名マークが残る。このように成立した電子契約文書は公認電子文書センターに移管され、5年間安全に保管される。

自動処理される申告と利用者が直接行うべき転入届

電子契約の最大の利点の一つは、行政処理の利便性である。動画によると、実取引の申告申請は自動で行われ、賃貸借の申告および確定日付付与の申請も自動的に進行する。ただし、申告が正常に承認されたかどうかや、資金調達計画書などの詳細事項は、不動産取引管理システムを通じて利用者が直接確認しなければならない。賃貸借の申告および確定日付付与の有無についても、不動産取引管理システムまたは管轄の自治体を通じて確認が必要である。

注意すべき点は、すべての行政手続きが自動的に解決されるわけではないということだ。転入届は自動的に申請されないため、利用者が別途進めなければならない。また、非居住用賃貸借契約の場合、確定日付付与の申請は自動で行われない。非居住用契約は管轄の税務署が業務を担当するため、利用者が直接確認して進める必要がある。賃貸借契約書の時点確認日は契約締結時に付与され、これは確定日付付与の時点と連動する。

出典：元の動画（YouTube）