Nuevas directrices para el uso del sistema de contratos electrónicos inmobiliarios

La Korea Real Estate Board detalló que el uso del sistema de contratos electrónicos requiere escribir el nombre completo en letra de molde al firmar y exige realizar el trámite de empadronamiento por separado, ya que este no se solicita automáticamente.

Se han revelado los métodos de firma y los procedimientos de gestión posterior que las partes contratantes deben tener en cuenta al utilizar el "Sistema de contratos electrónicos para transacciones inmobiliarias", el cual procesa las operaciones digitales en lugar de documentos en papel. Según la guía proporcionada por la Korea Real Estate Board, esta incluye la ruta detallada desde la etapa de firma, núcleo del contrato electrónico, hasta la gestión administrativa tras la finalización del mismo.

Diferencias entre los medios de autenticación y los métodos de firma

El contrato electrónico puede realizarse a través de diversos dispositivos como teléfonos inteligentes, tabletas o PC, pero existen diferencias en los métodos de autenticación según el dispositivo utilizado. Al usar la aplicación de contratos electrónicos, es posible autenticarse mediante el teléfono móvil, i-PIN o certificados conjuntos. Por el contrario, al acceder mediante un PC, solo es posible la autenticación a través del teléfono móvil; por lo tanto, los usuarios de PC deben registrar previamente su certificado conjunto en la información de miembro antes de firmar.

También se requiere precaución en el método de firma que se realiza tras revisar el contenido del contrato. Al estampar la firma, no se debe realizar un simple garabato, sino que se debe escribir el nombre completo en letra de molde. Además, cuando un agente inmobiliario realiza la firma final mediante un PC, solo puede utilizar el certificado de propósito especial para transacciones inmobiliarias, siendo imposible el uso de otros certificados. Una vez completada la firma, se generará una marca de tiempo en el recuadro de verificación de momento en la parte superior derecha del contrato, y quedará una marca de firma electrónica oficial en el espacio de la firma del agente inmobiliario.

La toma de fotografías del documento de identidad es una opción y no un requisito obligatorio, pero el procedimiento de verificación de la identidad de las partes por parte del agente inmobiliario es un paso esencial que debe cumplirse obligatoriamente. Una vez que tanto el vendedor como el comprador hayan completado la firma electrónica, el contrato pasará a la etapa de finalización al hacer clic en "Cerrar contrato". En el caso del comprador, también es posible seleccionar a un representante legal para proceder con el registro electrónico.

Notificaciones procesadas automáticamente y el empadronamiento que debe gestionarse por separado

Tras la finalización del contrato electrónico, la gestión administrativa presenta tanto conveniencias como puntos de atención. La notificación de transacciones reales, la notificación de arrendamiento y la solicitud de asignación de la fecha fija se procesan automáticamente a través del sistema. No obstante, esto no significa que todos los procedimientos hayan concluido. La aprobación de la notificación de transacciones reales o los asuntos relacionados con el plan de financiación de fondos deben verificarse por separado a través del sistema de gestión de transacciones inmobiliarias. Asimismo, tanto la notificación de arrendamiento como la asignación de la fecha fija deben confirmarse finalmente a través del sistema de gestión de transacciones inmobiliarias o de la autoridad local competente.

Un punto de especial atención es el empadronamiento. Incluso utilizando el sistema de contratos electrónicos, el empadronamiento no se solicita automáticamente, por lo que el usuario debe realizarlo por separado. Además, en el caso de los contratos de arrendamiento para uso no residencial, la solicitud de asignación de la fecha fija no se realiza de forma automática. Dado que esta tarea corresponde a la oficina de impuestos de la jurisdicción correspondiente en los contratos no residenciales, es imprescindible realizar el proceso de verificación tras la firma del contrato.

Los documentos celebrados mediante contrato electrónico se trasladan al Centro de Documentos Electrónicos Oficiales y se conservan durante 5 años. Tras completar el contrato, es posible consultar o descargar los documentos en cualquier momento desde la lista de "Contratos finalizados" dentro del sistema. La fecha de verificación del momento en los contratos de arrendamiento se asigna al momento de la celebración del contrato, lo cual está vinculado al momento de la asignación de la fecha fija.

Fuente: vídeo original (YouTube)