不動産電子契約は氏名を正字体で記載、転入届は別途手続きが必要

韓国不動産院が発表したガイドによると、不動産取引電子契約システムでは署名時に氏名を正字体で記載する必要があり、自動処理される実取引価格申告などとは異なり、転入届は利用者が別途手続きを行う必要があります。

不動産取引を紙の文書の代わりにデジタルで処理する「不動産取引電子契約システム」を利用する際、契約当事者が注意すべき署名方式と事後処理の手順が公開された。韓国不動産院が発表した今回のガイドによると、電子契約の核心である署名段階から、契約完了後の行政処理に至るまでの具体的な経路が示されている。

本人認証手段と署名方式の違い

電子契約はスマートフォン、タブレットPC、PCなど様々な機器を通じて進行できるが、機器ごとに本人認証方式に違いがある。電子契約アプリを利用する場合、携帯電話、i-PIN、共同認証書による本人認証が可能である。一方、PCで接続して署名を行う際は、携帯電話による本人認証のみが可能となる。PC利用者は署名前に、会員情報に共同認証書をあらかじめ登録しておく必要がある。

契約書の内容を確認した後に進める署名方式についても注意が必要だ。署名捺印を行う際は、単なるサインではなく、氏名を正字体で記載しなければならない。また、公認仲介士がPCで最終署名を行う際は、不動産取引特殊目的用認証書のみが使用可能であり、それ以外の認証書は使用できない。署名が完了すると、契約書の右上にある時点確認欄にタイムスタンプが生成され、公認仲介士の署名欄には公認電子署名マークが残る。

身分証の撮影は必須ではなく選択事項であるが、公認仲介士が取引当事者の身分を確認する手続きは、必ず経るべき必須の過程である。売主と買主が共に電子署名を終えた後、「契約書を閉じる」をクリックすると、契約は完了段階へと進む。買主の場合、法務代理人を選択して電子登記を進めることもできる。

自動処理される申告と別途確認すべき転入届

電子契約が完了すると、行政処理の過程において利便性と注意点が同時に現れる。実取引価格の申告、賃貸借申告、確定日付の付与申請は、システムを通じて自動的に処理される。ただし、すべての手続きが完結したわけではない。実取引価格申告の承認可否や資金調達計画書に関する事項は、不動産取引管理システムを通じて別途確認しなければならない。賃貸借申告と確定日付の付与についても、承認および付与の可否を不動産取引管理システムや管轄自治体を通じて最終確認する必要がある。

特に注意すべき点は転入届だ。電子契約システムを利用しても、転入届は自動的に申請されないため、利用者が別途進行しなければならない。また、非居住用賃貸借契約の場合、確定日付の付与申請は自動で行われない。非居住用契約は管轄税務署が当該業務を担当するため、契約後に必ず確認の手続きを経る必要がある。

電子契約で締結された文書は公認電子文書センターに移管され、5年間保管される。契約完了後は、システム内の「契約完了」リストからいつでも契約書を確認またはダウンロードできる。賃貸借契約書の時点確認日は契約締結時に付与され、これは確定日付の付与時点と連動する。

出典：元の動画（YouTube）